Matrícula

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Matrícula

La matrícula es el acto formal mediante el cual se establece la vinculación legal del estudiante con el Colegio. Este proceso se realiza anualmente.

Para estudiantes antiguos, se considera una renovación; para estudiantes nuevos, se formaliza por primera vez, siempre que hayan superado satisfactoriamente el Proceso de Admisión.

La matrícula se perfecciona mediante un contrato bilateral, el cual se legaliza con la firma del padre de familia y/o acudiente principal y de la Hermana Rectora, representante legal del Colegio. Este contrato se acompaña de un pagaré y una orden de matrícula, y se regirá por las disposiciones del Código Civil y del Código de Comercio.

Condiciones del Contrato de Matrícula

La vigencia del contrato será de un (1) año lectivo, comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta (30) de noviembre del mismo año.

Su ejecución será sucesiva por periodos mensuales. El contrato podrá renovarse para el siguiente año lectivo, previa firma de un nuevo acuerdo, siempre que el estudiante y sus padres o acudientes hayan cumplido estrictamente con las obligaciones estipuladas en el presente contrato, en el Manual de Convivencia y en las demás normas, reglamentos o lineamientos emitidos por la institución.

La asignación del cupo para el siguiente año dependerá del cumplimiento riguroso de las condiciones contractuales por parte del estudiante, sus padres y/o representantes legales.

Este contrato no se prorroga automáticamente. La celebración de un nuevo contrato será independiente para cada año lectivo y cada programa académico. La institución se reserva el derecho de suscribir un nuevo contrato, considerando la evaluación del desempeño académico y disciplinario del estudiante, así como el cumplimiento de las obligaciones por parte de sus padres o acudientes.

Costos del Contrato y Pagaré

La firma del contrato de matrícula deberá ir acompañada del pagaré correspondiente, firmado por el acudiente financiero. Este deberá adjuntar carta o certificado laboral que contenga el valor del ingreso mensual y tiempo de servicio.

El valor del contrato, que incluye matrícula, costos educativos y pensión, será informado a través de la página web institucional durante la primera semana de noviembre.

El acudiente financiero se compromete a realizar el pago anticipado de la pensión durante diez (10) meses, desde febrero hasta noviembre, a través de los medios autorizados: entidades bancarias con convenio, PSE o directamente en la recepción con tarjeta de crédito presentando la factura.

El área contable enviará la factura correspondiente entre los días 5 y 6 de cada mes, al correo institucional del estudiante y al correo personal del acudiente financiero.

La fecha límite de pago será dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. El incumplimiento en los pagos generará intereses de mora y podrá dar lugar al cobro de los costos de financiación y cobranza, conforme a la normatividad vigente, sin perjuicio de las sanciones previstas en el Reglamento Interno de la institución.

El correo para solicitud o inquietudes con facturación es: aux.admin@colprespiedecuesta.edu.co y WhatsApp: 312 894 6204

Nota: El valor anual del contrato será ajustado conforme a las disposiciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional y a las circulares de la Secretaría de Educación Municipal.

Corresponsabilidad

Los Padres de Familia y/o Acudientes autorizados, declaran que conocen y aceptan que las obligaciones de tipo económico que adquieren con EL COLEGIO, las adquieren a título personal como responsables de la educación de su hijo(a), en el libre ejercicio del derecho a elegir para él o ella el tipo de educación de acuerdo a sus creencias y posibilidades, y por tanto no será argumento para buscar judicialmente la exoneración del pago de lo debido, impetrando el mecanismo judicial de la Tutela por medio de su hijo(a) beneficiario del servicio contratado, invocando el derecho a la educación y la prevalencia de los derechos de los menores.

Así mismo declaran y aceptan que en caso de presentarse situaciones económicas difíciles que les impidan costear el servicio que ofrece la Institución Educativa, acudirán a buscar alternativas para el pago de las obligaciones económicas adquiridas con EL COLEGIO, evitando el detrimento patrimonial de éste y la consecuente afectación de la calidad del servicio educativo que éste presta.

Ausencias Temporales: La ausencia del (la) estudiante beneficiario(a) a clases en forma temporal o total dentro del mes por enfermedad, por intercambios, caso fortuito o fuerza mayor, no dará el derecho a los Padres de Familia y/o Acudientes autorizados a descontar suma alguna de lo obligado a pagar o a que EL COLEGIO haga devoluciones o abonos posteriores, para ello se requiere que informe en la recepción de la intención de retiro, diligenciando formato y adjuntando carta a nombre de la Hna. Rectora, indicando la situación de retiro del estudiante.

Retiro Definitivo: Cuando se cancela el valor en su totalidad de la matrícula y no se formaliza en las fechas establecidas se hará devolución únicamente del valor de los costos educativos, así mismo cuando el estudiante se retira iniciando el año lectivo (hasta el 15 de febrero) se devolverá solamente la totalidad de los costos educativos.

No se hace devolución del costo cancelado por concepto de matrícula.
Si después de haber pagado la matrícula y los costos educativos, el padre de familia y/o acudiente decide retirar al estudiante antes del 28 de enero, solo se reembolsarán los costos educativos. El valor por concepto matrícula no es reembolsable.
Si la solicitud de retiro se hace a partir del 1 de marzo al 28 de mayo los costos educativos se devuelven en proporción al tiempo de permanencia del estudiante en la institución y además se descuenta el valor de la póliza de seguro estudiantil.

Responsabilidad Personal de los Padres de Familia y/o Acudientes

Los padres de familia y/o acudientes legalmente autorizados declaran que conocen y aceptan que las obligaciones económicas contraídas con EL COLEGIO se adquieren a título estrictamente personal, en calidad de responsables directos de la educación de su hijo(a). Esta decisión se realiza en el ejercicio del derecho constitucional a escoger el tipo de educación que desean para su hijo(a), conforme a sus creencias, principios y capacidades económicas.

En consecuencia, reconocen expresamente que no procederá acción judicial alguna tendiente a exonerarse del cumplimiento de dichas obligaciones económicas, en especial, mediante el uso del mecanismo de tutela interpuesta a nombre del menor beneficiario del servicio educativo, invocando el derecho a la educación y la prevalencia de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Asimismo, los padres y/o acudientes aceptan que, en caso de enfrentar dificultades económicas que les impidan cumplir con las obligaciones contraídas, deberán buscar alternativas viables para efectuar el pago correspondiente, evitando causar perjuicio económico a EL COLEGIO y afectación a la calidad del servicio educativo prestado.

Ausencias Temporales

La ausencia temporal o total del estudiante durante el mes —ya sea por enfermedad, intercambios académicos, caso fortuito o fuerza mayor— no dará lugar a descuentos, devoluciones ni abonos posteriores sobre los valores pactados. Para formalizar una intención de retiro, deberá notificarse por escrito en recepción, diligenciar el formato correspondiente y presentar carta dirigida a la Hermana Rectora indicando los motivos del retiro.

Retiro Definitivo

Pago completo sin formalización de matrícula: Si el valor total de la matrícula ha sido cancelado, pero no se formaliza el proceso dentro de las fechas establecidas, se realizará únicamente la devolución del valor correspondiente a los costos educativos.

Retiro hasta el 15 de febrero: Si el estudiante se retira iniciando el año lectivo (hasta el 15 de febrero), se reembolsará exclusivamente el valor total de los costos educativos. No se realizará devolución alguna sobre el valor pagado por concepto de matrícula.

Retiro entre diciembre y el 28 de enero: Si el retiro se formaliza después de haber cancelado matrícula y costos, y se presenta entre diciembre y el 28 de enero, se devolverán únicamente los costos educativos.

Retiro entre el 1º de marzo y el 28 de mayo: En este caso, los costos educativos serán devueltos proporcionalmente al tiempo de permanencia del estudiante en la institución, deduciendo además el valor correspondiente a la póliza del seguro estudiantil.

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